Muutama freelancerille yleishyödyllinen työkalu on tarttunut alkutaipaleella mukaan. Tässä listassa ei ole varsinaisesti ammatin harjoittamiseen tarvittavia softia (itselläni esimerkiksi Adoben ohjelmistot, ftp:t jne), vaan pikemminkin listassa on yritystoiminnan sujuvuuden kannalta olennaisia ohjelmistoja.

Numbers on osa Applen iWorks 2008 -pakettia. Softa toimii varsin hyvin, mutta ei se ihan Excelin veroinen vielä ole. Paljon on matkaa markkinajohtajaksi tässä suhteessa. Siitäkin huolimatta, hinta (79€) on edullinen verrattuna ompun Office-pakettiin, joten iWorks on Maccia käyttävän freelancerin valinta. Taulukot ovat paras ja simppelein tapa kartoittaa tulot, menot, asiakkaat, tunnit ja kaikenlaiset muutkin nippelitiedot.

iBiz on erityisesti tuntien kirjaamiseen soveltuva asiakkuuksienhallintaohjelma macille. Koska tuntien kirjaus, seuranta ja tuntimäärien arviointi ovat kaiken tuntipohjaisen laskutuksen A ja O, täytyy siihen kiinnittää erityistä huomiota. iBiz ei maksa järjettömästi ($50), ja tuntien syöttäminen onnistuu vaivattomasti. Asiakkaille voi merkata useita projekteja, ja projektin alle taas taskeja. Taskeille ja projekteille voi vastaavasti määritellä erilaisia statuksia (tosin ne on softan puolesta lyöty lukkoon). iBiz:llä voi hoitaa myös laskujen tulostuksen, mutta jostain syystä laskupohjat oireilivat pari kertaa veroprosenttien kanssa sen verran epäilyttävästi, että tein sitten Numbers-ohjelmaan oman laskutuspohjan, joka kaikessa näppäryydessään toimii samalla myös asiakasrekisterinä.

iBiz on myös siitä kätevä, että ohjelmasta voi ajaa erilaisia raportteja ja piirakkadiagrammeja, joista näkee yhdellä silmäyksellä eri asiakkaiden generoimat tuntimäärät ja tuntityypit. Jos haluaa, ohjelma voi myös tarkkailla tiettyjen tiedostojen aukioloaikoja (heh), jolloin tuntimäärä määräytyy sen mukaan kuinka kauan tiedosto on ollut käytössä. Itselleni tämä ei ihan sovi, koska monesti minulla on samaan aikaan auki useampia eri projekteja ohjelmissa, ja tuntimäärien laskeminen ei tuolloin onnistu. Joillekin tämä voi tietty sopia.

iCal on Applen vakiona tuleva kalenteriohjelma, johon saa hällärit ja ToDo-listat kalenterimerkintöjen lisäksi. Vaikka yleensä ensisijaisena ToDo-listanani toimiikin sähköpostin inbox, on joskus helpompi käyttää kalenterin omaa ToDo-listaa. Kalenterin lisäavuksi on suoraan menu-valikkoon integroituva Menu Calendar Clock, joka toimii sellaisena pika-kalenterina. Suosittelen lämpimästi, ehdottomasti hintansa ($20) väärti. Tapahtumat ja osoitekirja synkronoituvat Nokian 9300:n kanssa iSyncin avulla, näitä simppeleitä ohjeita noudattamalla.

PsyncX on ilmainen tiedon varmuuskopiointisofta, joka toimii myös wlanin yli ongelmitta. Ensin kokeilin DejaVu:ta, mutta maksamisesta huolimatta firma ei ole tähänkään päivään mennessä toimittanut rekisteröintiavainta (eikä vastannut sähköpostiinkaan). Ehdottomasti paskin kokemus ikinä verkossa ostamisesta, ja on tullut kuitenkin osteltua softia ja kaikennäköistä muutakin kerran jos toisenkin. Leopardissahan on varmuuskopiointi mukana, mutta se ei tietääkseni tue Airportin yli tapahtuvaa varmuuskopiointia.

Mitä työkaluja sinä käytät?

Tämä kirjoitus on julkaistu 27.11.2007 klo 13:53 kategorioissa Yleiset. Lievää loukkaantumista voi tapahtua, eikä kirjoittaja vastaa aiheutuneesta mielipahasta. Kaikki oikeudet pidätetään.